Anleitungen und FAQs

Nutzung der UMS Funktion "Fax-Mail"

Rufnummer der Fax-Mailbox

Die Rufnummer Ihrer Fax-Mailbox ist identisch mit der Nummer der Voice-Mailbox. Sie setzt sich aus der Zahl 15 + Ihrer Rufnummer zusammen.
Beispiel: Lautet Ihre Rufnummer 70123, dann lautet die Rufnummer Ihrer Voice-Mailbox 1570123.
 

Rufnummernübermittlung

Beim Senden eines Faxes, übermitteln Sie die Nummer Ihrer Fax-Mailbox.
Beispiel: Lautet die Rufnummer Ihrer Fax-Mailbox 1570123, sieht der Empfänger Ihre Rufnummer als +49 521 106-1570123.
 

Eine E-Mail als Fax versenden

• öffnen Sie Ihren E-Mail Client (z.B. Outlook) oder melden Sie sich am Webmail an
• erstellen Sie eine neue E-Mail
• tragen Sie als Empfänger die Faxnummer des Empfängers + "@fax.uni-bielefeld.de" ein
  Beispiel: Lautet die Empfänger-Faxnummer 0521 12345, tragen Sie als Empfänger die Adresse 052112345@fax.uni-bielefeld.de ein.
• verfassen Sie einen Text, den Sie als Fax versenden wollen
• versenden Sie die E-Mail, um den Inhalt als Fax zu senden
• Sie erhalten eine Informationsmail, ob Ihr Fax versandt wurde

Sollten Sie eine Kopie des Faxes wünschen, tragen Sie sich als Empfänger im CC Feld der E-Mail ein.
 

Eine PDF-Datei als Fax versenden

• öffnen Sie Ihren E-Mail Client (z.B. Outlook) oder melden Sie sich am Webmail an
• erstellen Sie eine neue E-Mail
• tragen Sie als Empfänger die Faxnummer des Empfängers + "@fax.uni-bielefeld.de" ein
  Beispiel: Lautet die Empfänger-Faxnummer 0521 12345, tragen Sie als Empfänger die Adresse 052112345@fax.uni-bielefeld.de ein.
• fügen Sie in den Anhang der E-Mail die zu versendende PDF-Datei ein
• versenden Sie die E-Mail, um den Inhalt (falls vorhanden) und die PDF-Datei als Fax zu senden
• Sie erhalten eine Informationsmail, ob Ihr Fax versandt wurde

Sollten Sie eine Kopie des Faxes wünschen, tragen Sie sich als Empfänger im CC Feld der E-Mail ein.
 

Hinweise zum Versenden von Faxen

• wollen Sie ein Fax versenden, so können Sie dieses ausschließlich über Ihre, für UMS registrierte, FH E-Mail Adresse tun
• Sie können ausschließlich folgende Dateitypen als Fax versenden:
  • PDF
  • TXT
• es können maximal 35 Seiten als Fax versandt werden

 

Ein Fax ansehen

E-Mail Client

• öffnen Sie Ihren E-Mail Client
• wechseln Sie in den Posteingang
• hier finden Sie die Fax Mails mit dem Betreff  "Fax von..."
• Sie können nun die Fax-Mail öffnen, in deren Anhang sich das Fax als Bild (Fax.tif) und als PDF-Datei (Fax.pdf) befindet

Webmail

• melden Sie sich am Webmail an
• wechseln Sie in den Posteingang
• hier finden Sie die Fax Mails mit dem Betreff  "Fax von..."
• Sie können nun die Fax-Mail öffnen, in deren Anhang sich das Fax als Bild (Fax.tif) und als PDF-Datei (Fax.pdf) befindet