Buchungspool

1 Was ist ein Buchungspool?

Das Objekt „Buchungspool“ ermöglicht Nutzer:innen, die Belegung und Organisation von unterschiedlichen Funktionen wie Terminen, Technischen Geräten, Laborplätzen oder Referatsthemen.

2  Wie lege ich einen Buchungspool an?

1. Klicken Sie auf [Neues Objekt hinzufügen] und wählen Sie unter "Organisation" die Option [Buchungspool] aus.
2. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung ein.
3. Klicken Sie auf [Buchungspool anlegen].
4. Stellen Sie den Buchungspool Online, damit er sichtbar ist.
5. Wählen Sie den gewünschten "Buchungsmodus" aus.
   
   • Für z. B. Referatsthemen: "Buchung ohne Termine" wählen und 1 als maximale Buchungen je Benutzer eintragen.
     
6. Optional:
   
   • Benutzer sehen alle Buchungen aktivieren, damit Leseberechtigte auch die Buchungen anderer einsehen können.
     
   • Mitteilungen aktivieren, um Buchenden die Möglichkeit zu geben, zusätzliche Informationen mitzusenden.
     

3 Wie kann ich Buchungsobjekte hinzufügen?

3.1 Einzelerstellung eines Angebots

1. Klicken Sie oben auf den Reiter |Angebote|.
2. Fügen Sie Buchungsangebote hinzu, indem Sie oben links auf den Button  [Angebot hinzufügen] klicken.
3. Füllen Sie im Formular folgende Felder aus:
   
   • Titel des Buchungsobjekts
   • Anzahl: maximale Zahl an Personen, die dieses Angebot buchen dürfen
4. Optional:
   1. Sie können eine Beschreibung sowie eine zusätzliche Datei hochladen, die für Buchende vor der Buchung sichtbar ist.
   2. Sie können weitere Informationen zur Buchung sowie eine zusätzliche Datei hochladen, die für Buchende erst nach der Buchung sichtbar ist.

3.2 Massenerstellung von Angeboten

1. Klicken Sie oben auf den Reiter |Angebote|.
2. Fügen Sie Buchungsangebote hinzu, indem Sie oben links auf den Button  [Massenerstellung] klicken.
3. Füllen Sie im Textfeld die Titel, Beschreibungen und Anzahl an maximalen Buchungen ein. Achten Sie auf Beschreibung unter dem Textfeld!
4. Klicken Sie auf [Speichern].
5. Überprüfen Sie die Eingabe und klicken Sie auf [Angebote erstellen].

4 Wie nutze ich einen Buchungspool als Teilnehmender?

1. Im Reiter |Angebote| sehen Sie in der Tabelle alle verfügbaren Angebote mit Titel, Beschreibung und Verfügbarkeit.
2. Unter [Aktionen] stehen die Optionen Buchen sowie Zusätzliche Beschreibungen herunterladen zur Verfügung.
3. Wählen Sie [Buchen].
4. Nach erfolgreicher Buchung werden ergänzende Informationen angezeigt.
5. Bestätigen Sie diese mit [OK].
6. Anschließend können Sie unter [Aktionen] weitere Funktionen nutzen.

Auszeichnungslegende
Nachfolgend finden Sie die Bedeutungen der Auszeichnungen für diesen Hilfe-Text.

[Button]
Alles was in ILIAS als anklickbarer Button (Druckknopf) angezeigt wird, ist in der Hilfe in eckige Klammern gesetzt.
Beispiel: [Speichern]

|Menüreiter|
Alles was in ILIAS als anklickbarer Menüreiter (Menüpunkt im oberen Bereich) angezeigt wird, ist in der Hilfe in Pipes (Hochstriche) gesetzt.
Beispiel: |Persönliches Profil|

Textlinks
Alles was in ILIAS als (Hyper)Link im Text angezeigt wird, wird in der Hilfe in pink und unterstrichen dargestellt.
Beispiel: Es wurde eine Datei hinzugefügt

„Textzitate“
Alles was in ILIAS als normaler Text angezeigt und in der Hilfe zitiert wird, wird mit Anführungsstrichen ausgezeichnet.
Beispiel: „Öffentliches Profil aktivieren“