Dokumentenmanagement und elektronische Aktenführung

Der dezentrale Zugriff, das rasche Wiederauffinden und die revisionssichere Speicherung stellen einige der Anforderungen an modernes Verwaltungshandeln und an den Umgang mit Dokumenten und Vorgängen dar.

Das Projekt "Dokumentenmanagement" überführt die analoge Aktenführung an der HSBI in die rechtskonforme digitale Aktenführung. Auf dem Weg dorthin sind Schriftgutverwaltung und Archivierung, Aussonderung und digitale Langzeitarchivierung neu zu konzipieren und mit den Beteiligten umzusetzen. Ziel ist die organisationale Optimierung des Dokumentenmanagements parallel zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Hochschule.