Microsoft 365

Die Hochschule Bielefeld ist dem vom Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) mit Microsoft ausgehandelten Rahmenvertrag ("Bundesvertrag 4.0") zum Bezug von Abonnementlizenzen für deutsche Hochschulen beigetreten. Es handelt sich um zeitlich befristete Software-Lizenzen für die Nutzung von Microsoft 365 (M365).

Mit der Einführung der M365-Lizenzen ändert sich auch die Lizenzierung der Office-Produkte von Microsoft. Die Software wird weiterhin lokal auf Endgeräten installiert, die Nutzung ist jedoch an eine Anmeldung mit der HSBI-Kennung gebunden. Dies erfolgt über die Microsoft Entra ID als Cloudverzeichnis für digitale Identitäten. Die Entra ID ist damit die Voraussetzung für den Zugang zu M365-Diensten und verknüpft das HSBI-Benutzerkonto über das Identitätsmanagement (IDM) der Hochschule mit den Microsoft Apps. Die Verwaltung der Benutzerkonten und Berechtigungen erfolgt weiterhin zentral durch die DVZ.

Leistungsumfang:

Die Lizenzen umfassen die Produkte M365 Apps for Enterprise, darunter:

• Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher und Access 
• Zusätzlich für Studierende: OneDrive for Business und Sharepoint

sowie

• Microsoft Windows als Upgradelizenz
• Client Access Lizenzen für verschiedene Microsft-Server-Produkte

Auf von der DVZ verwalteten Geräten wird weiterhin Microsoft Office 2021 eingesetzt, die Apps von M365 können auf selbstverwalteten oder privaten Geräten verwendet werden. Für die dienstliche Nutzung ist der Zugriff auf Teams, OneDrive for Business sowie Sharepoint in der Cloud zentral eingeschränkt.

Voraussetzung für den Einsatz einer aktuellen Windows-Version ist das Vorhandensein einer qualifizierenden Basislizenz. Die aktuelle Liste der gültigen Basislizenzen ("Qualifizierende Betriebssystemlizenzen") können Sie den Microsoft Produktnutzungsrechten entnehmen. Wir empfehlen, Windows-basierte Geräte mit einem Betriebssystem (OEM) zu beschaffen. Abgedeckt sind alle Arbeitsplätze an der HSBI einschließlich PC-Pools. 

Lizenzart: Abonnementlizenz (Mietlizenz)

Lizenzierungszeitraum: 01. Mai 2025 -30. April 2030

Berechtigte: Beschäftigte und Studierende

Kosten: kostenfrei

Bereitstellung/Download:

• Nutzung für Beschäftigte auf selbstverwalteten oder privaten Geräten : Manuelle Bereitstellung über das zentrale Softwareportal, nach Bereitstellung Download über www.office.com/ mit der HSBI-Kennung.
• Private Nutzung für Studierende: Download über www.office.com/ mit der HSBI-Kennung.

Nach der Anmeldung wird die Lizenz automatisch zugewiesen und auf dem Gerät gespeichert, sodass keine erneute Anmeldung mit der HSBI-Kennung erforderlich ist. Eine Anmeldung ist nur bei der ersten Nutzung oder nach einer Abmeldung notwendig. Bitte beachten Sie, dass für die Anmeldung mit der HSBI-Kennung zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) der HSBI erforderlich ist.

Nutzungsbedingungen:

Die Lizenzen von Microsoft unterliegen den Bestimmungen aus dem Bundesrahmenvertrag "Campus and School Agreement (CASA 2018)", die kompletten Nutzungsbedingungen finden Sie unter www.microsoft.com/licensing/terms/. Das Nutzungsrecht kann Personen und Geräten zugewiesen werden:

• 5 Installationen pro Nutzer auf Endgeräte (PC, Laptop, Mac)
• zusätzlich 5 Installationen auf mobilen Endgeräten (Tablets, Smartphones)

Datenschutzinformation:

Die Datenschutzinformation von Microsoft findet sich unter www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

Anleitungen und FAQs: www.hsbi.de/dvz/faq/cat/135

Support:

Der Support erfolgt – falls nicht anders angegeben – über den IT-ServiceDesk der Hochschule.