Microsoft Outlook

Sie können sich in wenigen Schritten mit Microsoft Exchange verbinden und wieder Zugriff auf Ihre E-Mails und Kalender erhalten:

• Schritt 1: Starten Sie Outlook über das vorhandene Icon auf dem Desktop oder im Startmenü Ihres PCs.
• Schritt 2: Verbinden Sie sich mit Microsoft Exchange

Achten Sie bitte bei der Einrichtung darauf, Ihre primäre E-Mail-Adresse zu verwenden. Diese primäre E-Mail-Adresse ist die Adresse, mit der Sie standardmäßig kommunizieren und in Outlook nicht änderbar! Zusätzlich melden Sie sich immer mit Ihrer primären E-Mail-Adresse am E-Mail-System an, und nicht mehr mit Ihrem Benutzernamen! Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche Adresse Ihre primäre Adresse ist, können Sie sich diese hier ausgeben lassen.

• • Für neue Outlook-Nutzer/innen: Führen Sie die Ersteinrichtung durch

Nun sollten Sie verbunden sein und bereits Zugriff auf Ihre Daten haben.

• Schritt 3: Verschaffen Sie sich einen Überblick, dabei hilft der Schnellstartleitfaden
• Schritt 4: Prüfen Sie die migrierten Daten (E-Mail, ggf. Kalender und Kontakte) auf
  • Vollständigkeit (soweit möglich)
  • Plausibilität
• Schritt 5: Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Signatur.

Sollte die Outlook-Einrichtung nicht gelingen oder es treten Probleme auf, wenden Sie sich bitte an den IT-ServiceDesk. Nutzen Sie in der Zwischenzeit bitte Webmail!

Weitere, optionale Schritte:

• Schritt 6: Überpüfen Sie die Termine in Ihrem Kalender, beachten Sie dass Serientermine zu Einzelterminen konvertiert wurden und die Verknüpfung von Terminen zu anderen Nutzern erneut erfolgen muss.
• Schritt 7: Binden Sie ein weiteres Funktionspostfach ein.
• Schritt 8: Prüfen Sie Ihre Kalender und Kontakte
• Schritt 9: Erstellen Sie Freigaben für Kalender, bzw. fügen Sie abonnierte Kalender ein.

Outlook sollte nun eingerichtet sein. Weitere Informationen erhalten Sie in den Schulungen oder in weiterführenden Dokumentationen.