Unter den Gästen befinden sich Studierende aus fast allen europäischen und nichteuropäischen Ländern, wie Russland, Indien, Kanada. Bevor das Studium Mitte September beginnt, nehmen die Studierenden an einem Orientierungsprogramm des Akademischen Auslandsamtes teil, das in das Leben in Deutschland und das Studium an der FH Bielefeld einführt. Der Hauptteil des Programms besteht aus Deutsch Intensivkursen, die in Zusammenarbeit mit dem BiBiS (Bildungswerk des Bielefelder Schulvereins e. V.) durchgeführt werden. Daneben werden u. a. eine Stadtrallye in Bielefeld sowie Besichtigungen und Führungen in die Umgebung angeboten. Den Höhepunkt bildet traditionell eine Exkursion nach Berlin.
Die Leiterin des Akademischen Auslandsamtes Bernadette Dambacher, die Koordinatorin für Studierendenaustausch Barbara Lawatzki und das Studierendenteam, das sich als "Buddies" ehrenamtlich engagiert, kümmern sich u. a. auch um die nötigen Formalitäten, wie z. B. Behördengänge, Krankenschutz, Kontoeröffnung. "Von dem Engagement profitieren auch die Buddies", so Bernadette Dambacher, "können sie doch durch diese Kontakte ihre eigenen Kontakte ins Ausland für ein späteres Auslandsstudium oder ein Praktikum hervorragend aufbauen." Erstmalig wurden die ausländischen Gäste von den Buddies in ihren neun Polo-Shirts begrüßt - an der Farbe sind sie leicht zu erkennen. Neben dem FH-Logo ist auch der Name des Buddy in das Polo-Shirt gestickt, so sind sie schnell mit Namen ansprechbar.