09.07.2026: 100% erreicht - Synchronisation der E-Mail-Postfächer ist abgeschlossen
Die Synchronisation aller E-Mail-Postfächer in die Exchange Online Umgebung ist erfolgreich abgeschlossen. Alle E-Mail-Postfächer wurden über alle Statusgruppen hinweg vollständig in die Exchange Online-Umgebung synchronisiert. Der ausgehende Mailflow wurde erfolgreich getestet. Die nächsten Schritte der Migration werden vorbereitet.
16.06.2026: 15% aller E-Mail-Postfächer sind synchronisiert
Inzwischen wurden 15% aller E-Mail-Postfächer über alle Statusgruppen hinweg in die Exchange Online Umgebung synchronisiert. Der eingehende Mailflow wurde erfolgreich getestet; die Tests für den ausgehenden Mailflow erfolgen derzeit in Abstimmung mit dem DFN-Mailsupport.
02.06.2026: Start der Migration der E-Mail-Postfächer
Die Migration der E-Mail-Postfächer ist gestartet. Im ersten Schritt wurden die Postfachinhalte der DVZ in die Exchange Online Umgebung synchronisiert.
29.05.2026: Synchronisation der digitalen Identitäten
Die für den Betrieb von Exchange Online notwendigen Benutzerattribute wurden aus dem Identitätsmanagement (IDM) der Hochschule in die Zielumgebung übertragen. Auch nach der Synchronisation bleibt das IDM das führende System für die Provisionierung der Benutzerkonten.
28.05.2026: Überführung der Benutzerkonten abgeschlossen
Die HSBI-Benutzerkonten wurden in die Microsoft Entra ID (M365-Tenant) integriert. Mit der Überführung der Benutzerkonten wurde eine Authentifizierungs- und Autorisierungsstruktur für den Dienst Exchange Online geschaffen.
27.05.2026: Beginn der Umstellung
Am Mittwoch, dem 27.05.2026, beginnt die DVZ mit der Migration des IT-Services E-Mail hin zu der Lösung Exchange Online des Anbieters Microsoft.
Im ersten Schritt werden im Hintergrund die Daten der E-Mail-Postfächer auf europäische Server des Anbieters Microsoft synchronisiert. Für die tägliche Nutzung von Outlook (und anderen E-Mail-Clients) ergeben sich für Sie hier keine Änderungen, Ihre Daten verbleiben weiterhin auch
beim jetzigen Anbieter.
