05.11.2026: Termin für die Migration der E-Mail-Postfächer der Beschäftigen wird angekündigt
Die Migration der E-Mail-Postfächer der Beschäftigten startet Mitte/Ende November 2026. Der Termin wird den Beschäftigten in Kürze angekündigt.
15.10.2026: Testphase zur Migration der E-Mail-Postfächer der Beschäftigten ist erfolgreich beendet
Die Testphase ist erfolgreich beendet. Die Migration der E-Mail-Postfächer der Beschäftigten wird im Anschluss durchgeführt. Über den konkreten Migrationszeitraum und gegebenenfalls erforderliche Schritte für Beschäftigte informiert die DVZ per E-Mail.
17.09.2026: Testphase zur Migration der E-Mail-Postfächer der Beschäftigten startet
Die technischen Abläufe der Migration werden in einer Testumgebung simuliert und überprüft, um die die Überführung der E-Mail-Postfächer der Beschäftigten in die Exchange Online-Umgebung vorzubereiten. Funktionspostfächer werden inbesondere getestet.
05.10.2026: Migration der studentischen E-Mail-Postfächer
Alle studentischen E-Mail-Postfächer wurden erfolgreich in die neue Umgebung Exchange Online überführt. Der Zugriff erfolgt wie bisher über die HSBI-Kennung, zusätzlich ist die Anmeldung am E-Maildienst ist nur noch mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) der Hochschule möglich.
22.09.2026: Termin für die Migration der studentischen E-Mail-Postfächer wird angekündigt
Der Termin für die Migration der studentischen E-Mail-Postfächer fällt auf den 05. Oktober 2026. Der Termin wird den Studierenden in Kürze angekündigt.
16.09.2026: Testphase zur Migration der studentischen E-Mail-Postfächer ist abgeschlossen
Die Testphase ist erfolgreich beendet. Die Migration der studentischen E-Mail-Postfächer wird im Anschluss durchgeführt. Über den konkreten Migrationszeitraum und gegebenenfalls erforderliche Schritte für Studierende informiert die DVZ per E-Mail.
12.08.2026: Testphase zu Migration der studentischen E-Mail-Postfächer startet
Die technischen Abläufe der Migration werden in einer Testumgebung simuliert und überprüft, um die die Überführung der studentischen E-Mail-Postfächer in die Exchange Online-Umgebung vorzubereiten.
09.07.2026: 100% erreicht - Synchronisation der E-Mail-Postfächer ist abgeschlossen
Die Synchronisation aller E-Mail-Postfächer in die Exchange Online Umgebung ist erfolgreich abgeschlossen. Alle E-Mail-Postfächer wurden über alle Statusgruppen hinweg vollständig in die Exchange Online-Umgebung synchronisiert. Der ausgehende Mailflow wurde erfolgreich getestet. Die nächsten Schritte der Migration werden vorbereitet.
16.06.2026: 15% aller E-Mail-Postfächer sind synchronisiert
Inzwischen wurden 15% aller E-Mail-Postfächer über alle Statusgruppen hinweg in die Exchange Online Umgebung synchronisiert. Der eingehende Mailflow wurde erfolgreich getestet; die Tests für den ausgehenden Mailflow erfolgen derzeit in Abstimmung mit dem DFN-Mailsupport.
02.06.2026: Start der Migration der E-Mail-Postfächer
Die Migration der E-Mail-Postfächer ist gestartet. Im ersten Schritt wurden die Postfachinhalte der DVZ in die Exchange Online Umgebung synchronisiert.
29.05.2026: Synchronisation der digitalen Identitäten
Die für den Betrieb von Exchange Online notwendigen Benutzerattribute wurden aus dem Identitätsmanagement (IDM) der Hochschule in die Zielumgebung übertragen. Auch nach der Synchronisation bleibt das IDM das führende System für die Provisionierung der Benutzerkonten.
28.05.2026: Überführung der Benutzerkonten abgeschlossen
Die HSBI-Benutzerkonten wurden in die Microsoft Entra ID (M365-Tenant) integriert. Mit der Überführung der Benutzerkonten wurde eine Authentifizierungs- und Autorisierungsstruktur für den Dienst Exchange Online geschaffen.
27.05.2026: Beginn der Umstellung
Am Mittwoch, dem 27.05.2026, beginnt die DVZ mit der Migration des IT-Services E-Mail hin zu der Lösung Exchange Online des Anbieters Microsoft.
Im ersten Schritt werden im Hintergrund die Daten der E-Mail-Postfächer auf europäische Server des Anbieters Microsoft synchronisiert. Für die tägliche Nutzung von Outlook (und anderen E-Mail-Clients) ergeben sich für Sie hier keine Änderungen, Ihre Daten verbleiben weiterhin auch
beim jetzigen Anbieter.
