CAT – Der Campus Assistent der HSBI

CAT

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Was ist Campus Assistent (CAT)?

CAT ist ein Projekt zur schrittweise Einführung einer neuen Softwaregeneration für das Campusmanagement an der Hochschule Bielefeld (HSBI) zur Organisation des gesamten Lebenszyklus der Studierenden. Ziel ist eine signifikante Steigerung der Servicequalität im Bereich „Studium und Lehre“ - sowohl für Studierende als auch Beschäftigte. CAT dient als übergreifendes System für Studienbewerbung, Studierendenverwaltung sowie Organisation und Verwaltung von Prüfungen und Veranstaltungen. Diese Funktionalitäten werden in CAT unter einer Nutzeroberfläche vereint.

Wie greift man auf das CAT-Portal zu?

Rufen Sie mit Ihrem Notebook oder mobilen Endgerät https://cat.hsbi.de auf.

Sie können sich mit den Ihnen bekannten HSBI-Benutzerdaten einloggen. Liegen diese nicht mehr vor oder sind sie nicht bekannt, müssen sie bei der DVZ angefragt werden (it-servicedesk@hsbi.de).

CAT-Module und ihre Funktionen

CAT besteht aus unterschiedlichen Modulen, welche im Zeitfenster 2020 bis 2027 eingeführt werden sollen. Folgend werden die Module kurz erläutert:

  • Bewerbung und Studienplatzvergabe (APP):
    Registrierung und eigenständige Durchführung der Online-Bewerbung.
  • Studierendenverwaltung (STU):
    Durchführung der Vorgänge Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Fristenüberwachung, Gebührenberechnung und Exmatrikulation und Nutzung der Self-Service- und Online-Antragsfunktionen.
  • Business Intelligence (BI):
    Auswertung von statistischen Daten und Bereitstellung von Analyseoberflächen für verschiedene Nutzergruppen und Auswertungsziele.
  • Studiengangsmanagement (EXA-STG):
    Darstellung und Verwaltung von Studiengängen mit allen Informationen zu Modulen und deren Organisation.
  • Prüfungsmanagement (EXA-PM):
    Verwaltung der Prüfungen, Leistungserfassung, Prüfungsanmeldung.
  • Veranstaltungsmanagement (EXA-VM):
    Semesterplanung mit allen Veranstaltungen und individuelle Entwicklung von Stundenplänen.
Die wesentlichen Vorteile

Zu den wesentlichen Vorteilen von CAT gehören unter anderem:

  • Zugangsdaten bleiben Studierenden den gesamten Studienverlauf erhalten,
  • Zugriff mit mobilen Endgeräten auf das Campusmanagementsystem,
  • Vorgänge können pausiert und ohne Datenverlust jederzeit fortgesetzt werden.
Services für Studierende

CAT bietet den Studierenden der HSBI verschiedene Self-Service-Funktionen an. Dazu gehören unter anderem: 

  • Download von Bescheinigungen (z.B. Studienbescheinigung, KVV-Bescheinigung, Notenauszug),
  • Änderung von persönlichen Daten,
  • An- und Abmeldung zu Prüfungen,
  • Studienaufbau und -inhalt von einzelnen Studiengängen sowie deren Module und Teilleistungen. 

 Zeitplan zur Einführung Projekt CAT von 2020 bis 2028:

Das Modul für Bewerbung und Studienplatzvergabe (APP) wurde im Juli 2021 und das Modul Studierendenverwaltung (STU)  im November 2022 erfolgreich eingeführt. Anschließend werden die Module Business Intelligence (BI) im Juni 2023 und Studiengangs-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA-STG/-PM/-VM) bis Juni 2028 implementiert.

Der Zeitplan für die Einführung der Module wird in der folgenden Abbildung veranschaulicht:

CAT

 

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Aktuelles: 

Modul Studierendenverwaltung (STU) ist live!

Am 16. November 2022 wurde das Modul Studierendenverwaltung (STU) live geschaltet. STU stellt alle relevanten Prozesse von Immatrikulation bis Exmatrikulation, inklusive Gebührenberechnung, Antragsmanagement und Abruf von Bescheinigungen im CAT-Portal online zur Verfügung.

Diese neuen Funktionen gibt es mit STU

Mit Einführung von STU sind folgende Funktionen im CAT-Portal hinzugekommen:

  • Immatrikulation
  • Rückmeldung
  • Exmatrikulation
  • Self-Service-Funktionen der Studierendenverwaltung:
    • Überblick über relevante Daten zum eigenen Studium,
    • Einsehen und Abruf aller wichtigen Dokumente (wie Studienbescheinigung, Gebührenübersicht oder Studienverlaufsbescheinigung),
    • Beantragung einer Beurlaubung,
    • Beantragung der Exmatrikulation,
    • Änderung persönlicher Daten (z.B. Kontaktdaten)

Folgende Funktionen stehen weiterhin über LSF zur Verfügung:
(Bitte klicken Sie hier, um zu LSF zu gelangen) 

  • Online-Anmeldung -und Abmeldung zu Prüfungen
  • Stundenpläne einsehen
  • Veranstaltungen belegen
  • Noten verbuchen und abrufen