Anleitungen und FAQs

Persönliches E-Mail-Zertifikat beantragen und herunterladen

Die Hochschule Bielefeld versorgt Angehörige und Mitglieder mit digitalen Zertifikaten auf Basis des X.509 Standards. Damit können sich Personen und Gruppen, aber auch Server oder Programme ausweisen.
Der hier beschriebene Beantragungsprozess ist derzeit nur für Beschäftigte möglich (siehe hier). Die Beantragung für weitere Personengruppen sowie für Funktions-E-Mail-Adressen wird in Kürze über einen separaten Prozess möglich sein.
Die Zertifikate werden über den DFN-Verein mit dem Dienst TCS (Trusted Certificate Services) des europäischen Forschungsnetzwerks GÉANT ausgestellt und verteilt. GÉANT realisiert den Dienst mit Hilfe von externen Anbietern, die über regelmäßige Ausschreibungen gefunden werden. Der aktuelle Anbieter ist HARICA.

In den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie ein digitales Zertifikat beantragen:

 
1. Rufen Sie die folgende Seite auf, um den Beantragungsprozess zu starten:

https://cm.harica.gr

2. Wählen Sie Academic Login



3. Geben Sie unter Finden Sie Ihre Institution den Begriff HSBI als Suchbegriff ein und wählen Sie Hochschule Bielefeld aus.



4. Sie werden nun auf eine hochschulinterne Webseite zur Authentifizierung weitergeleitet, melden Sie sich dort mit Ihrer HSBI-Kennung an.



5. Wählen Sie auf Ihrer HARICA Startseite Email



6. Wählen Sie auf der Seite nun den unteren Typ For enterprises or organizations (IV+OV) aus.



7. Wählen Sie Select und Next in den folgenden Schritten. Prüfen Sie die voreingestellten Informationen, eine Änderung der Daten ist nicht möglich. Im letzten Schritt  Review the application before submitting prüfen und willigen Sie in die Nutzungsbedingungen, die Zertifikatsrichtlinien sowie die Datenschutzbedingungen durch Setzen des Hakens ein und wählen dann Submit.



8. Sie erhalten nun eine E-Mail, mit der Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Confirm bestätigen können, beachten Sie dass der Link nur 24 Stunden gültig ist:



9. Es öffnet sich folgende Seite. Bestätigen Sie auf diese nochmals mit Confirm. 
Hinweis: Sollte bei Ihnen nicht folgende Seite nicht angezeigt werden, melden Sie sich wieder mit dem Academic Login (s. Schritt 2) an.



10. In Ihrem Dashboard finden Sie nun ihr Zertifikat. Klicken Sie auf  Enroll your Certificate.



11. Wählen Sie nun ein eigenständiges Passwort – nicht das Passwort ihrer HSBI-Kennung. Sie können dieses Passwort nachträglich nicht mehr verändern oder zurücksetzten. Bewahren Sie dieses an einem sicheren Ort auf. Zudem wählen Sie bei Key size den Wert 4096. Bestätigen Sie durch Auswahl des Kontrollkästchens, dass Sie zur Kenntnis genommen haben, dass nur Sie Zugriff auf die das Passwort haben und bestätigen Sie ihre Angaben mit Enroll Certificate



12. Nun können Sie Ihr Zertifikat herunterladen. Klicken Sie dafür auf Download. Beachten Sie, dass Sie dieses Zertifikat nur jetzt einmalig Herunterladen können. 



13. Nun navigieren Sie zu Ihrem Windows Explorer und wählen ihren Ordner Downloads aus. Dort finden Sie Ihre soeben heruntergeladene Datei Certificate.p12. (Beachten Sie, dass Sie diese Datei immer benötigen, wenn Sie Ihr Zertifikat installieren wollen, daher bewahren Sie diese Datei und das in Schritt 11 vergebene Passwort sicher auf.) Öffnen Sie die Datei nun mit einem Doppelklick.



14. Es öffnet sich der Zertifikatsimport-Assistent. Wählen Sie Weiter.



15. Wählen Sie Weiter bis Sie bei dem nachfolgenden Fenster sind. Dort geben Sie ihr zuvor gewähltes Passwort ein. Bestätigen Sie erneut mit Weiter.



16. Klicken Sie Weiter bis sie die Installation fertiggestellt haben.
17. Nun haben Sie Ihr Zertifikat erfolgreich installiert.
 

Um Ihr Zertifikat nutzen zu können, müssen Sie dieses in Outlook einbinden. Nutzen Sie dafür folgende FAQ
Outlook: E-Mails mit persönlichem Zertifikat signieren oder verschlüsseln