Anleitungen und FAQs

Scannen an der HSBI

Dokument Scannen
Scan per E-Mail: Der Scann wird automatisch an ihre HSBI-Email-Adresse (vorname.nachname@hsbi.de) gesendet. Es ist kein USB-Stick notewendig. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, oder nutzen Sie den automatisierten Dokumenteneinzug (ADF) für mehrere Seiten. Tippen Sie dann auf den grauen Button "Start".

• "PaperCut Scanning" auswählen

Tippen Sie im Hauptmenü auf "PaperCut Scanning". Sie werden zu den Scann Einstellungen weitergeleitet.

• Scan- Einstellungen festlegen

Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an:

1. Beidenseitig - Einseitig oder Doppekseitig scannen
2. Ausrichung - Hochformat oder Querformat
3. Papiergroesse - A3 oder A4 
4. DPI - 100 / 200 / 300 / 600 Standart: 200
5. Farbe - Farbe, Gruasstufen oder Schwarz-Weiß
6. Dateityp - PDF (Fest voreingestellt)

• Ziel Prüfen und Scan starten

Vor dem Start wird eine Zusammenfassung angezeigt: Empfänger E-Mail-Adresse, Betreff, Dateiname und alle Einstellungen. Nach der Prüfung auf "Start" Tippen. Hinweis: Die Option "Nach weiteren Seiten Fragen" ist standardmässig aktiviert, praktisch für mehrseitige Dokumente. 

• E-Mail erhalten

Nach dem Scann sendet das System automatisch eine E-Mail mit dem gescannten PDF als Anhang an ihre HSBI- Adresse. Die E-Mail trifft in der Regel innheralb weniger Minuten ein. 
Hinweis: Prüfen Sie bei Ausbleiben der E-Mail auch ihren Spam-Ordner.