Anleitungen und FAQs

Verwendung der „Secured Pro Meeting“ Vorlage in Webex Meetings

Webex stellt Gastgebern zwei verschiedene vordefinierte Meetingvorlagen zur Verfügung, um wiederkehrende Sicherheitseinstellungen nicht bei jedem Termin manuell konfigurieren zu müssen:

• ​​​​​​Standard-Meeting-Vorlage: Die normale Konfiguration für alltägliche Besprechungen mit den regulären Grundeinstellungen
• Secured Pro Meeting: Eine spezielle Vorlage für besonders vertrauliche Termine. Sie bündelt automatisch strengere Sicherheitsmerkmale wie eine obligatorische Passwortpflicht und den Warteraum, um unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Für sensible Termine empfiehlt die DVZ sich die Vorlage „Secured Pro Meeting“. Sie aktiviert automatisch wichtige Schutzmaßnahmen (z. B. Warteraum und Passwortschutz), sodass Sie wiederkehrende Sicherheitseinstellungen nicht jedes Mal von Neuem einrichten müssen.

Voraussetzungen

• Aktives Webex-Konto HSBI-Zugang.
• Die Vorlage Secured Pro Meeting wurde durch die Webex-Site-Administration als Standardvorlage bereitgestellt.

1. In Webex einloggen und im Meeting-Planer Meeting ansetzen auswählen.
   
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2. Im Planungsformular die Felder Vorlage und Erweiterte Einstellungen öffnen.
   
3. Aus der Dropdown-Liste oben rechts die Vorlage Secured Pro Meeting auswählen.
   
   
   Hinweis: Die Vorlage übernimmt automatisch die hinterlegten Sicherheitseinstellungen (z. B. Meeting- Kennwort, Warteraum, Verschlüsselung). Diese vor dem Speichern kurz kontrollieren.
4. Individuelle Angaben ergänzen: Titel, Datum/Uhrzeit, Teilnehmerliste. Auf Ansetzen klicken, um die Einladung zu versenden.
   
   Hinweis: Vor Beginn des Meetings die Sicherheitseinstellungen im Meeting-Fenster über das Schild-Symbol nochmals prüfen. Die Secured Pro Meeting enthält erhöhte Sicherheitseinstellungen wie verpflichtendes Meeting-Passwort und aktivierten Warteraum, die bei der Standardvorlage nicht automatisch gesetzt sind.