Anleitungen und FAQs

Outlook: S/MIME-Zertifikatsaustausch um die E-Mails verschlüsselt zu verschicken

Damit die andere Person Ihnen verschlüsselte E-Mails senden kann, müssen Sie ihr zuerst Ihren öffentlichen Schlüssel zukommen lassen. Das machen Sie, indem Sie eine digital signierte E-Mail senden. Die S/MIME-Verschlüsselung schützt Ihre E-Mails wie ein digitaler Tresor. Niemand, kein Angreifer und kein E-Mail-Anbieter, kann den Inhalt auf dem Transportweg mitlesen. Zudem garantiert eine digitale Signatur dem Empfänger, dass die E-Mail wirklich von Ihnen stammt und nicht verändert wurde.

• Sobald Sie eine solche E-Mail erhalten, speichert Outlook den öffentlichen Schlüssel des Absenders in der Regel automatisch in Ihrem Kontaktbuch.
• Ab diesem Moment können Sie an diese E-Mail-Adresse verschlüsselte Nachrichten senden.

1. Öffnen Sie die Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail.
2. Tragen Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der anderen Person ein. Verfassen Sie die E-Mail mit der bitte zu antworten, damit Outlook Ihren Schlüssel speichert und ich Ihnen ab der nächsten Nachricht verschlüsselte E-Mails zusenden kann.
   
    
   
3. Wechseln Sie oben im Menüband auf den Reiter Optionen. Im Bereich Berechtigungen auf die Schaltfläche Wählen Sie Signieren. Klicken Sie dann auf Senden.
    
   
   
   Hinweis: Durch die Signatur wird Ihr öffentlicher Schlüssel automatisch an die E-Mail angehängt, ohne dass Sie eine Datei mitschicken müssen.

1. E-Mail anfordern: Bitten Sie die andere Person, Ihnen ebenfalls eine digital signierte E-Mail zu senden.
2. E-Mail öffnen: Sobald Sie diese E-Mail erhalten, öffnen Sie sie in Outlook.
   Hinweis: Sie erkennen die Signatur an dem kleinen roten Siegel-Symbol auf der rechten Seite der Mail.
   
3. Absender anklicken: Machen Sie im Kopfbereich der E-Mail einen Rechtsklick auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders.
4. Im Adressbuch speichern:
      -  Wählen Sie im Menü den Punkt Zu Outlook-Kontakten hinzufügen
      -  Falls die Person schon in Ihren Kontakten existiert: Wählen Sie Outlook-Kontakt bearbeiten oder Kontakt aktualisieren.
   
5. Speichern: Es öffnet sich die Visitenkarte des Kontakts. Outlook hat das Zertifikat im Hintergrund nun automatisch mit diesem Kontakt verknüpft. Klicken Sie oben links auf Speichern und schließen.
   
6. Zur Sicherheit prüfen, ob das Zertifikat des Empfängers in Outlook hinterlegt ist, da ohne die hinterlegten Zertifikate die Verschlüsselung nicht funktioniert.
   
   
   Hinweis: Nun wurde ein Schlüsselaustausch durchgeführt, sodass nun verschlüsselte E-Mails versendet werden können. Falls das Senden verschlüsselter Nachrichten nicht möglich ist, prüfen Sie bitte, ob das Zertifikat der betreffenden Person korrekt gespeichert wurde. Ist dies nicht der Fall, können Sie das Zertifikat auch manuell einbinden. Sobald alles erfolgreich eingerichtet ist, können Sie E-Mails wie gewohnt verschlüsselt zuschicken.