Drucken, Kopieren und Scannen
Hinweis: Für Studierende wird ab dem 11. November 2025 ein Freikontingent für Ausdrucke pro Semester eingeführt.
Bereitstellung für
Kurzbeschreibung
Studierende und Beschäftigte können den IT-Service Drucken, Kopieren und Scannen an der Hochschule nutzen. Die Nutzung erfolgt grundsätzlich über die CampusCard.
Leistungsangebot
Die Datenverarbeitungszentrale stellt im Lernzentrum, den Bibliotheken und Organisationseinheiten Multifunktionsgeräte in verschiedenen Leistungsklassen zur Nutzung durch Beschäftigte, Studierende und weitere Personengruppen zur Verfügung. Es stehen Multifunktionsgeräte des Anbieters Sharp zur Verfügung, die folgende Funktionalitäten bieten:
- Drucken, Kopieren und Scannen in S/W und Farbe
- Formate A4 und A3
- Duplex-Druck
- Vielfältige Optionen wie Heften, Lochen, Papierfächer, etc.
- PaperCut mittels Nutzung der CampusCard oder alternativer Zugangsmöglichkeit
- Scan an die Hochschul-E-Mail-Adresse oder an einen angeschlossenen USB-Stick
Bei den Geräten handelt es sich um Mietgeräte, mit einem Vertragspartner wurde ein Vertrag über die Miete der Geräte und Serviceleistungen abgeschlossen.
Eckdaten des Vertrags:
- Die bereitgestellten Geräte sind Mietgeräte des Herstellers Sharp, der Vertrag ist für die Dauer von fünf Jahren abgeschlossen.
- Verbrauchsmaterial wird an die Standortadresse des Systems geliefert, die Lieferung wird initiiert, sobald der Stand des Verbrauchsmaterials 20% unterschreitet.
- Verbrauchte Toner und alle anderen Verbrauchsmaterialien, inklusive Behälter, werden kostenlos an den Standorten gesammelt, abgeholt und ordnungsgemäß entsorgt.
- Die Fachbereiche und Einheiten sind für das Überwachen und Auffüllen der Verbrauchsmaterialien wie Papier, Toner und sonstiges, wie z.B. Heftklammern verantwortlich.
- Der Support erfolgt durch den IT-ServiceDesk, der ggf. die Unterstützung des Vertragspartners anfordert.
Aktuell sind folgende Geräte verfügbar:
- Sharp MX-5071
- Sharp MX-6071
- Sharp MX-6580N
Datenschutz/Datensicherheit der Geräte:
- Löschen der Kopierdaten: Das Löschen der Kopierdaten erfolgt automatisch nach jedem Kopiervorgang. Dies wird auf dem Display durch eine entsprechende Meldung angezeigt.
- Verschlüsselung der Festplatte: Alle auf dem internen Speicher (Festplatte) abgelegten Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Die Bereitstellung der Geräte und die Nutzung unterscheiden sich für die Benutzergruppen Beschäftigte sowie Studierende und werden im Folgenden erläutert:
Beschäftigte:
Für die Beschäftigten der Fachbereiche und Einheiten stehen mehrere Geräteklassen mit verschiedenen Ausstattungsvarianten zur Verfügung, die Auswahl der Geräte erfolgt mit den Bereichsverantwortlichen.
Die Anmeldung an den Geräten erfolgt grundsätzlich über die CampusCard. Für Beschäftigte ohne CampusCard erfolgt diese über die am Gerät befindliche Tastatur mittels HSBI-Kennung / Passwort.
Die Anmeldung am jeweiligen Gerät ist nur für Personen möglich, die dem nutzenden Bereich (Fachbereich, Einrichtung) zugeordnet sind. Sollen weitere Personen (z.B. studentische Hilfskräfte, Beschäftigte anderer Fachbereiche/Einheiten) Zugriff auf die Geräte des zugeordneten Bereichs erhalten, so kann diesen der Zugriff über den IT-ServiceDesk durch eine Nachricht des/der Bereichsverantwortlichen gewährt werden.
Die Bedienung für alle Funktionen erfolgt über das integrierte Touch-Display am Gerät, hier lassen sich alle benötigten Funktionen steuern.
Für Beschäftigte sind Privatdrucke nicht möglich, der Service Scannen ist für private Zwecke verfügbar.
Das Drucken über PaperCut erfolgt auf den von der DVZ verwalteten PCs mittels einer zentralen Druckwarteschlange, die alle Beschäftigten verwenden. Die Ausgabe der Druckaufträge kann auf einem beliebigen Gerät erfolgen, für welches eine Berechtigung zum Anmelden besteht. PCs, die nicht von der DVZ verwaltet werden, bzw. nicht in das zentrale Active Directory integriert sind, können die Druckwarteschlange manuell einbinden.
Studierende:
Für Studierende stehen im Lernzentrum im Hauptgebäude und in den Bibliotheken an jedem Standort Multifunktionsgeräte zur Nutzung mittels der CampusCard zur Verfügung.
Studierende erhalten ein Freikontingent für Ausdrucke im Gegenwert von 125 A4-Kopien bzw. A4-Drucken in S/W oder 50 Seiten in Farbe pro Semester. Das Freikontingent wird automatisch auf der CampusCard hinterlegt und erneuert sich zum Start jedes neuen Semesters. Dieses Freikontingent ist unabhängig vom auf der CampusCard hinterlegten Guthaben des Studierendenwerks und kann nicht in ein neues Semester übertragen werden. Nach Verbrauch des Freikontingents sind keine weiteren Ausdrucke im aktuellen Semester möglich. Scans sind kostenfrei und unabhängig vom Freikontingent verfügbar. Sollte es versehentlich zu einem Fehldruck kommen, kann der Auftrag entsprechend zurückgebucht werden. Die Rücksetzung kann über den IT-ServiceDesk angefragt werden.
Das Drucken erfolgt mittels der Software PaperCut. Druckaufträge können digital über das PaperCut-Portal oder vor Ort auf einem beliebigen Multifunktionsgerät sowie von allen PCs an der Hochschule, auf denen der Printservice verfügbar ist, ausgelöst werden. Das PaperCut-Portal bietet neben den aktuellen Druckaufträgen auch eine Übersicht zu anfallenden Buchungen und zum Freikontingent. An den PCs und PaperCut-Portal ist die Anmeldung mittels HSBI-Kennung notwendig, um auf die Druckwarteschlange und das Freikontingent zuzugreifen. Die Freigabe und Ausgabe der Druckaufträge kann mittels der CampusCard auch an jedem öffentlichen Multifunktionsgerät an der Hochschule erfolgen.
Die Multifunktionsgeräte unterstützen das Scannen von Dokumenten (ein- und beidseitig) im Ausgabeformat PDF.
Über die Funktion „Online-Druck“ können Dokumente in den Formaten PDF, JPG und den gängigen Officeformaten von mobilen Endgeräten über eine Webanwendung an die Multifunktionsgeräte gesendet werden. Die Anmeldung an der Webanwendung erfolgt mittels HSBI-Kennung. Die Webanwendung bietet darüber hinaus folgende Funktionalitäten:
- Einsehen der offenen Druckaufträge und deren Eigenschaften
- Einsehen der letzten Aktivitäten im Benutzerkonto
Die Multifunktionsgeräte stehen an jedem Standort in der Hochschulbibliothek sowie im Hauptgebäude in Bielefeld im Lernzentrum zur Verfügung. Eine Übersicht über die aktuellen Standorte der Multifunktionsgeräte finden Sie hier: Standorte der Multifunktionsgeräte
Support
Der Support erfolgt – falls nicht anders angegeben – über den IT-ServiceDesk der Hochschule.
Servicezeit
Der Druckservice steht während der Öffnungszeiten der Hochschule zur Verfügung, Wartungsarbeiten werden im Bereich Aktuelles angekündigt.
Kosten
Für Beschäftigte:
- Die Abrechnung der monatlichen Miete und des Volumens erfolgt durch die DVZ, die Geräte werden Kostenstellen zugeordnet und mit den Fachbereichen und Einheiten abgerechnet.
Für Studierende:
Die Abrechnung erfolgt über das Freikontingent auf der CampusCard. Studierende erhalten ein Freikontingent für Ausdrucke im Gegenwert von 125 A4-Kopien bzw. A4-Drucken in S/W oder 50 Seiten in Farbe pro Semester. Die aktuellen Druckpreise auf Standardpapier (weiß, 80g/m²) betragen:
- SW-Druck A4: 0,04 EUR
- SW-Druck A3: 0,08 EUR
- Farbdruck A4: 0,10 EUR
- Farbdruck A3: 0,20 EUR
- Scannen A3/A4: Kostenlos
Daten, Anleitungen und FAQs
