Forschungsinformationssystem

Die Hochschule Bielefeld erhält ein Forschungsinformationssystem, in dem Metadaten von Forschungsaktivitäten enthalten sind. In dem System werden Informationen zu Drittmittelprojekten, Forschenden, Nachwuchsförderung, Patenten, Ausgründungen, Publikationen und Forschungsinfrastrukturen zusammengeführt. Die Daten werden nach dem Kerndatensatz Forschung (entwickelter Standarddatensatz für Forschungsinformationen) erfasst und dienen der Forschungsberichterstattung sowie der Außendarstellung der Forschungsaktivitäten der HSBI.

Grundlage für den Betrieb und Verarbeitung der Daten in einem Forschungsinformationssystem ist das Hochschulgesetz NRW §8, Satz 3 und die FIS-Rechtsverordnung vom 19.08.2020. Informationen für die Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen im Download-Bereich.

Ziel des Projektes ist, ein hochschulweites Forschungsinformationssystem an der HSBI zu implementieren (Projektzeitraum: 01.07.2022 bis 30.06.2028). Diese Forschungsinformationen werden genutzt für Berichte zu Forschungsaktivitäten und für die Außendarstellung.

Das Projekt gliedert sich die vier Phasen:

1. FIS-Readiness
   

   In dieser ersten Phase wurden im Zeitraum von Oktober 2022 bis Februar 2023 mit Forschenden, Wissenschafts-unterstützendem Personal und Verwaltungspersonal Ziele für das FIS-Projekt erarbeitet. Die finalen Ziele sind im Downloadbereich verfügbar.

2. Vorbereitung Implementierung
   Die Vorarbeiten für die Konfiguration des Testsystems sind für die Bereiche Publikationen, Projekte, Ausgründungen, Patente und Nachwuchsförderung abgeschlossen. Die Datenerfassung, Im- und Exporte, Berichtstellungen sowie Abläufe im Testsystem werden seit Oktober 2023 getestet. Rollen und Rechte werden entwickelt bzw. entsprechend angepasst. 

3. Implementierung 
   Die Bereiche Ausgründungen, Publikationen, Patente, Projekte, Aktivitäten und Forschungsprofil sind konfiguriert. Metadaten der einzelnen Bereiche werden seit Sommer 2024 kontinuierlich importiert bzw. die Daten im FIS erfasst. Schulungsmaterialen für das Fachpersonal sowie für die Wissenschaftler:innen der HSBI werden seit Anfang 2025 erarbeitet. Berichtsvorlage für interne und externe Berichte sind erstellt und im FIS hinterlegt. Die Testphase mit den Wissenschaftler:innen konnte im Juni 2026 abgeschlossen werden. Die Materialien und Anleitungsvideos für die Wissenschaftler:innen werden derzeit erstellt. Die Außendarstellung – das Forschungsportal – befindet sich in der Finalisierung.
4. Start-Betrieb

Nach erfolgreicher Umsetzung können die Forschungsinformationen der HSBI auf dem Forschungsportal eingesehen bzw. abgerufen werden.

Unterstützt wird das Projekt von der Landesinitiative CRIS.NRW. 

Das FIS-Projekt wird durch einen Lenkungskreis, bestehend aus dem Forum Digitalisierung und dem wissenschaftlichen Soundingboard, unterstützt.

Mitglieder des wissenschaftlichen Soundingboards sind:

• Prof. Dr. Grit Behrens
• Dr. Kirsten Bergmann
• Dr. Miriam Hanitzsch
• Prof. Dr. Gerrit Hirschfeld
• Prof. Dr. Helen Knauf
• VP Prof. Dr. Anant Patel
• Prof. Dr. Patrizia Raschper
• Prof. Dr. Axel Schneider
• Prof. Dr. Anna Zika