Bewerbung mit ausländischen Zeugnissen

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie durch Ihre Bewerbung führen und Sie auf Ihrem Weg an unsere Hochschule begleiten. Bei Fragen beraten wir Sie gerne!

Informationen zum VPD-Verfahren!

Bewerbende mit ausländischen Zeugnissen müssen vor der Bewerbung über das Bewerbungsportal der HSBI eine VPD-Bescheinigung bei uni-assist beantragen. Ausnahme: Sie sind deutschen Staatsangehörigen gleichgestellt, mehr Informationen finden Sie hier.

Eine Beantragung der VPD ist ganzjährig über die Webseite von uni-assist möglich. Die Bearbeitung des VPD-Antrags dauert in der Regel 4 bis 6 Wochen. Weitere Informationen zur VPD finden Sie auf der Webseite von uni-assist und in unseren FAQ

Hinweise zu Bewerbungszeiträumen

Die Bewerbungszeiträume an der HSBI beginnen am

  • 01. Juni für das jeweilige Wintersemester
  • 01. Dezember für das jeweilige Sommersemester

Die Bewerbungsfristen unterscheiden sich je nach Studiengang. In der Regel gelten die folgenden Fristen.

Zulassungsfreie Studiengänge:

  • 31.08. für das jeweilige Wintersemester
  • 28./29.02. für das jeweilige Sommersemester

Zulassungsbeschränkte (NC-)Studiengänge:

  • 15.07. für das jeweilige Wintersemester
  • 15.01. für das jeweilige Sommersemester

Abweichungen von den genannten Fristen sind möglich, genaue Informationen zu bestimmten Studiengängen finden Sie auf den jeweiligen Studiengangsseiten, die Sie über die Studiengangsübersicht erreichen. Dort finden Sie auch die Information, ob Ihr Wunschstudiengang zulassungsfrei oder zulassungsbeschränkt ist und ob ein Studienstart zum Winter- und/oder Sommersemester möglich ist.

Bewerbung - Schritt für Schritt

Schritt 1: Prüfung der Studienberechtigung

Bitte prüfen Sie bei der Zulassungsdatenbank des DAAD, ob Sie mit Ihren ausländischen Zeugnissen zur Aufnahme eines Studiums in der gewünschten Fachrichtung an einer deutschen Hochschule berechtigt sind.
Die Online-Datenbank anabin stellt Ihnen darüber hinaus genauere Informationen zur Bewertung von ausländischen Studienabschlüssen bereit.

Sollten Sie noch nicht über die Berechtigung zum Hochschulstudium verfügen, finden Sie hier Informationen zu den Möglichkeiten eine Hochschulzugangsberechtigung zu erwerben (Studienkolleg, TestAS, ITB-Test, VORsprung, private Hochschulvorbereitungsprogramme).

Schritt 2: Studiengangswahl und Prüfung der Zugangsvoraussetzungen

Eine Übersicht aller Studiengänge finden Sie auf unserer Website. Klicken Sie auf den Wunschstudiengang und prüfen Sie bitte, ob ein Studienstart zum Sommer- oder Wintersemester angeboten wird. Unter „Zugangsvoraussetzungen“ finden Sie Informationen zu spezifischen Voraussetzungen für den Studiengang, auf den Sie sich bewerben möchten (z.B. ein abgeschlossenes Praktikum, Berufserfahrung, Kenntnisse der englischen Sprache). Alle Details zu den Zugangsvoraussetzungen finden Sie in der jeweiligen Studiengangsprüfungsordnung unter „Downloads“ auf der jeweiligen Studiengangsseite.

Falls Sie Beratung bezüglich Ihrer Studiengangswahl wünschen, können Sie sich mit der Zentralen Studienberatung in Verbindung setzen.

Schritt 3: Bin ich ein*e gleichgestellte*r Bewerber*in?

Sie gehören zu den gleichgestellten Bewerbenden, wenn mindestens einer der im Folgenden genannten Punkte auf Sie zutrifft:

  1. Sie sind Staatsbürger*in eines EU- oder EWR-Staates (alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Liechtenstein, Island und Norwegen).
  2. Sie wohnen in Deutschland, mindestens ein Elternteil ist Staatsbürger*in eines EU- oder EWR-Staates und arbeitet in Deutschland oder hat in Deutschland gearbeitet.
  3. Sie wohnen in Deutschland, Ihr*e Ehe- bzw. eingetragene*r Lebenspartner*in ist Staatsbürger*in eines EU- oder EWR-Staates und arbeitet aktuell in Deutschland.
  4. Sie haben bereits ein Studium in Deutschland abgeschlossen.
  5. Sie haben eine Deutsche Schule im Ausland besucht und dort eine deutsche Hochschulzugangsberechtigung erworben.

 Wenn Sie zur Gruppe der gleichgestellten Bewerbenden gehören, benötigen Sie keine VPD-Bescheinigung bei der Bewerbung über das Bewerbungsportal der Hochschule. Bitte laden Sie den Nachweis über Ihre Gleichstellung im Bewerbungsportal hoch.

Wenn keiner der oben genannten Punkte auf Sie zutrifft, benötigen Sie zwingend eine VPD-Bescheinigung von uni-assist. Ohne den Nachweis ist eine Bewerbung leider nicht möglich.

How to HSBI - Bin ich ein*e gleichgestellte*r Bewerber*in?

Schritt 4: Beantragung der VPD-Bescheinigung (Vorprüfungsdokumentation) bei uni-assist

Bewerbende mit ausländischen Vorbildungsnachweisen, die den deutschen Bewerbenden nicht gleichgestellt sind, müssen vor der Bewerbung an der Hochschule Bielefeld eine VPD-Bescheinigung bei uni-assist beantragen.
So beantragen Sie die VPD:

  1. Erstellen Sie ein Konto bei uni-assist.
  2. Laden Sie Ihre Zeugnisse und beglaubigten Übersetzungen hoch. Sprachnachweise und andere studiengangsspezifische Nachweise müssen bei uni-assist nicht hochgeladen werden, da uni-assist nur die Hochschulzugangsberechtigung (HZB) oder Masterzugangsberechtigung (MZB) prüft.
  3. Bezahlen Sie die Bearbeitungsgebühr.

Die Bearbeitungszeit der VPD beträgt ca. 4-6 Wochen. Eine Beantragung ist ganzjährig möglich. Weitere Informationen zur VPD finden Sie hier und in unseren FAQ.

Hinweis

Auch wenn Sie die Hochschulzugangsberechtigung über einen Studieneignungstest (TestAS oder ITB-Test) erhalten, benötigen Sie eine VPD-Bescheinigung für Ihre Bewerbung an der HSBI. Für die Beantragung der VPD müssen Sie den TestAS oder ITB-Test nicht bei uni-assist einreichen, sondern nur Ihre Bildungsnachweise/ Zeugnisse. Auf der VPD-Bescheinigung steht in diesem Fall, dass die Voraussetzungen für den Besuch eines Studienkollegs vorliegen. Den TestAS/ ITB-Test müssen Sie nur bei der Bewerbung an der HSBI einreichen.

Schritt 5 (nur relevant bei Bewerbung für einen zulassungsbeschränkten (NC) Bachelorstudiengang)

Wenn Sie sich für einen zulassungsbeschränkten (NC) Bachelorstudiengang bewerben möchten, müssen Sie sich vor der Bewerbung über das Bewerbungsportal der HSBI zunächst bei Hochschulstart registrieren. Hochschulstart ist ein zentrales Bewerbungsportal in Deutschland, über das viele zulassungsbeschränkte Bachelorstudiengänge koordiniert werden.

Bei der Registrierung legen Sie ein persönliches Benutzerkonto an, über das Sie Ihre Bewerbung abgeben können. Anschließend erhalten Sie zwei wichtige Kennnummern:

  • BID (Bewerber-ID)
  • BAN (Bewerber-Authentifizierungs-Nummer)

Im nächsten Schritt (Schritt 6) tragen Sie BID und BAN im CAT-Portal, dem Bewerbungsportal der HSBI, ein.


Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten zu Hochschulstart gut auf – Sie benötigen sie für spätere Schritte im Bewerbungs- und Zulassungsprozess.

How to HSBI - Bewerbung auf zulassungsbeschränkte Studiengänge

Schritt 6: Bewerbung über das Bewerbungsportal CAT und Einreichen der Bewerbungsunterlagen

Bitte beachten Sie die geltenden Bewerbungsfristen, die Sie den Studiengangsseiten entnehmen können.

Für die Bewerbung benötigen Sie in der Regel die folgenden Unterlagen:

  • Nachweis über die Hochschulzugangsberechtigung (Originale und Übersetzungen von vereidigten Übersetzer*innen ins Deutsche oder Englische),
  • Gegebenenfalls Bachelorzeugnis und Transcript of Records (Originale und Übersetzungen von vereidigten Übersetzer*innen ins Deutsche oder Englische),
  • Vorprüfungsdokumentation (VPD) von uni-assist,
    • bei Hochschulzugang über TestAS oder ITB-Test: Vorprüfungsdokumentation (VPD) von uni-assist (für das Studienkolleg) und TestAS-Ergebnis oder ITB-Ergebnis
  • Anerkannter Deutsch- und/oder Englischnachweis,
  • Gegebenenfalls weitere studiengangsbezogene Nachweise (z.B. Nachweis über die bestandene Eignungsprüfung, Praktikumsnachweis, Arbeitgeberbescheinigung, abgeschlossene Berufsausbildung, usw.),
  • zusätzlich für Bewerbende mit chinesischen, vietnamesischen oder indischen Zeugnissen: APS Zertifikat.

Informationen für Bewerbungen auf praxisintegrierte Studiengänge finden Sie auf folgender Webseite.

Bitte reichen Sie die Unterlagen bei der Bewerbung über das Bewerbungsportal „CAT“ der HSBI ein: Hier geht’s zur Bewerbung.

Schritt 7: Prüfung der Bewerbungsunterlagen durch die HSBI und Immatrikulation (Einschreibung)

Im nächsten Schritt prüfen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und informieren Sie per Bescheid über das Ergebnis. Bei einer Zulassung können Sie Ihren Zulassungsbescheid im HSBI-Portal CAT herunterladen.
Bei Bewerbung auf einen NC-Bachelor erhalten Sie Ihren Zulassungsbescheid über Hochschulstart.

Anschließend müssen Sie im CAT-Portal Ihre Immatrikulation beantragen – beachten Sie hierbei bitte Ihre persönliche Immatrikulationsfrist. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, weitere Unterlagen wie z.B. eine Passkopie, einen Lebenslauf, eine Exmatrikulationsbescheinigung und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung einzureichen. Reichen Sie diese bitte möglichst frühzeitig ein, um einen reibungslosen Studienstart zu gewährleisten.

Nach dem erfolgreich abgegebenen Immatrikulationsantrag im CAT-Portal sind noch folgende Schritte erforderlich:

  1. Überweisen Sie den Semesterbeitrag  innerhalb von 14 Kalendertagen auf das Konto der Hochschule. Im Immatrikulationsantrag finden Sie die Bankverbindung und Ihren individuellen Verwendungszweck (Hinweis: Verwenden Sie den Verwendungszweck exakt so, wie er im Immatrikulationsantrag angegeben ist, sonst kann Ihre Zahlung nicht korrekt verbucht werden.)
  2. Bitten Sie Ihre Krankenkasse, der Hochschule Bielefeld eine digitale Meldung (M10) über Ihre Krankenversicherung zu senden.

Studierende in Deutschland müssen während ihres Studiums krankenversichert sein. Ohne einen Nachweis über eine gültige Krankenversicherung können Sie sich nicht an der HSBI einschreiben. Weitere Informationen zum Thema Krankenversicherung finden Sie in unseren FAQ.

Ihre Einschreibung ist erst dann erfolgreich abgeschlossen, wenn der Semesterbeitrag auf dem Konto der HSBI eingegangen ist und alle erforderlichen Unterlagen (inkl. der digitalen Meldung Ihrer Krankenversicherung) vorliegen.

How to HSBI - Wie funktioniert die Einschreibung an der HSBI?

Schritt 8: Zugangsdaten

Sobald Sie vollständig eingeschrieben wurden, erhalten Sie die Zugangsdaten für unseren Online-Campus per Brief an die im CAT-Portal hinterlegte Adresse. Dies kann einige Tage dauern. Studierende, die bereits an der HSBI eingeschrieben sind oder waren, behalten ihre Matrikelnummer und somit auch ihre Zugangsdaten zu den Online Services der HSBI.

Auf unserer Website finden Sie zudem Informationen zum Start ins Studium sowie zu den INTagen - unseren Orientierungstagen für internationale Erstsemesterstudierende in deutschsprachigen Studiengängen an der HSBI.

Allgemeine Hinweise zur Bewerbung

Die Prüfung von ausländischen Zeugnissen ist sehr aufwändig und nimmt einige Zeit in Anspruch. Wir kontaktieren Sie, sollten Dokumente fehlen oder Fragen zu Ihren Unterlagen bestehen.

Bis eine Zulassungsentscheidung getroffen wurde, können Sie sich gerne über Angebote für internationale Studierende an der HSBI oder ganz allgemein über das Leben in Deutschland auf den Seiten des International Office informieren.

Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

 

Kontakt
Sinja Ponick/ Weronika Henryka Ludwig
Information zur Zulassung internationaler Studierender/ Information on the admission of international students