Promos

Bewerben können sich alle an der HSBI regulär eingeschriebenen Studierenden ab dem 1. Fachsemester.

• Studienaufenthalte an Hochschulen weltweit (1 - 6 Monate)
• Abschluss- und Studienarbeiten an Hochschulen oder Unternehmen weltweit (1 - 6 Monate)
• Praktika an Hochschulen, Unternehmen und Organisationen weltweit (1 - 6 Monate)
• Teilnahme an Summer / Winter Schools weltweit (2 - 6 Wochen)

Nicht gefördert werden:

• Studienaufenthalte und Praktika in Erasmus+  Programmländern (EU-Mitgliedstaaten sowie Island, Liechtenstein, Nordmazedonien, Norwegen und die Türkei)

• Aufenthalte im Heimatland bei Studierenden ohne deutsche Staatsangehörigkeit (außer der Lebensmittelpunkt liegt seit mindestens fünf Jahren in Deutschland)

• Aufenthalte in Regionen, für die das Auswärtige Amt eine Reisewarnung ausgesprochen hat

Innerhalb eines Studienzyklus (z.B. Bachelor oder Master) sind max. 6 Monate Förderung durch Promos möglich. In der Regel können aber maximal 2 Monate pro Stipendiat*in gefördert werden, auch wenn der Aufenthalt länger dauert.

Falls genügend Stipendienmittel zur Verfügung stehen, kann die Förderung ggf. verlängert werden.

Hier können Sie den monatlichen Fördersatz für Ihr Zielland einsehen. Die Höhe Ihrer Förderung erfahren Sie nach der Stipendienzusage.

Eine gleichzeitige Förderung mit dem Mobilitätsstipendium, dem Green Mobility Grant und/oder Auslands-BAföG ist möglich.

Für Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) ab 50 oder einer chronischen Erkrankung ist die Erstattung auslandsbedingter Mehrkosten von bis zu 10.000 € möglich.

Wichtig: Die Erstattung muss min. 2 Monate vor Beginn des geplanten Auslandsaufenthalts beantragt werden. Wenden Sie sich daher bitte frühzeitig an das International Office.

Bewerbungen sind zweimal im Jahr über unser Onlineportal möglich.

1. Bewerbungsfrist: 15. November (für Aufenthalte, die Januar - Juni beginnen)

2. Bewerbungsfrist: 15. Mai (für Aufenthalte, die Juli - Dezember beginnen)

Folgende Unterlagen sind auf Deutsch oder Englisch einzureichen:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Motivationsschreiben (Vorlage im Onlineportal)
• Aktueller Notenspiegel
• Sprachnachweis
  • Aktueller Notenspiegel (falls Sprachkurse an der HSBI belegt wurde)
  • Abiturzeugnis mit Angabe der GER-Niveaustufe (außer Fachbereich Wirtschaft, stattdessen Notenspiegel mit Sprachkurs)
  • DAAD-Sprachtest (kostenlos am Fachsprachenzentrum der Uni Bielefeld)
  • TOEFL, IELTS, Cambridge Certificate o.ä.
• Zusage Studien- oder Praktikumsplatz, Zusage Summer / Winter School oder Betreuungszusage bei Abschluss- und Studienarbeiten (kann nachgereicht werden)
• Learning Agreement (nur bei Studienaufenthalten)
• Genauer Zeitplan (nur bei Abschluss- und Studienarbeiten)
• Für die Erstattung auslandsbedingter Mehrkosten:
  • Kopie Schwerbehindertenausweis
  • Bei Personen mit chronischer Erkrankung: Ärztliches Attest mit Beschreibung der medizinischen Erfordernisse

Auswahlverfahren und -kriterien

Das Auswahlverfahren findet im November bzw. Mai statt. Bewerber*innen erhalten ca. 2 Wochen nach der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung.

Auswahlkriterien sind:

• Erbrachte Studienleistungen
• Sinn und Zweck des geplanten Aufenthalts für den weiteren Studienverlauf
• Einschlägige Sprachkenntnisse
• Vorliegen von special needs und/oder Umständen, die die Aufnahme eines Auslandsaufenthaltes erschweren (fewer opportunities)

Voraussetzungen für eine Bewerbung: Allgemeiner Hinweis

Die Vergabe von Stipendien im Rahmen der Austausch- und Kooperationsprogramme der Hochschule Bielefeld erfolgt im Rahmen der jeweils verfügbaren Förder- und Haushaltsmittel sowie nach Maßgabe der Förderrichtlinien des jeweiligen Programms.

Die Erfüllung der formalen Bewerbungsvoraussetzungen begründet weder einen Anspruch auf Zulassung zum Auswahlverfahren noch einen Anspruch auf Gewährung eines Stipendiums. Über die Vergabe wird nach pflichtgemäßem Ermessen entschieden, insbesondere unter Berücksichtigung der Anzahl der verfügbaren Plätze und Fördermittel sowie der Qualität der eingereichten Bewerbungen.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Gewährung eines Stipendiums. Weder die Bewerbung selbst noch die Erfüllung einzelner oder aller genannten Kriterien begründen eine Zusage, Zusicherung oder Garantie auf ein Stipendium.

Wir bitten um Verständnis, dass wir trotz sorgfältiger Prüfung nicht allen Bewerbungen entsprechen können. Auskünfte einzelner Mitarbeiter:innen zu Bewerbungsvoraussetzungen oder Erfolgsaussichten stellen keine verbindliche Zusage der Hochschule dar.

Nach Abschluss des Auslandsaufenthalts müssen innerhalb von 30 Tagen die folgenden Unterlagen über das Onlineportal eingereicht werden:

• Nachweis über die Durchführung des Auslandsaufenthalts (Certificate of Stay, Praktikumsbescheinigung o. ä.)
• Erfahrungsbericht (Leitfaden im Onlineportal)