Diese 7 praktischen ILIAS-Funktionen erleichtern den digitalen Alltag

Favoriten für einen schnellen Zugriff

Ob Kurs, Gruppe, Datei oder Forum – mit der Favoritenfunktion speichern Sie alle wichtigen Inhalte für den schnellen Zugriff. Denn alle Favoriten landen direkt auf dem persönlichen Dashboard und sind ohne langes Suchen mit wenigen Klicks erreichbar.​ Öffnen Sie einfach beim gewünschten Objekt das Aktionenmenü und wählen Sie die Option „Zu Favoriten hinzufügen“.

Tipp: Um Ihr Dashboard aufzuräumen, lohnt es sich nicht mehr benötigte Favoriten zu entfernen – das geht ganz einfach auf dem Dashboard über das Aktionenmenü des Objekts.

Inhalte dauerhaft mit Permalinks teilen

Wenn Sie Links zu Kursen oder Materialien in ILIAS weitergeben möchten, nutzen Sie am besten die sogenannten Permalinks. Diese Links bleiben dauerhaft gültig – im Gegensatz zu den Adressen aus der Browserzeile, die sich häufig ändern. Sie finden die Funktion ganz unten auf der jeweiligen Seite im Footer: Mit einem Klick auf „Link in Zwischenablage kopieren“ speichern Sie den Permalink. Anschließend können Sie ihn bequem per E‑Mail, im Messenger oder an anderer Stelle teilen.

Ungewünschte Änderungen im Seiteneditor einfach rückgängig machen

Wenn Sie im ILIAS-Seiteneditor einmal versehentlich etwas gelöscht oder eine ungewollte Änderung vorgenommen haben, hilft Ihnen die Verlaufsfunktion, frühere Versionen Ihrer Seite wiederherzustellen. Sie finden diese Funktion direkt im Seiteneditor oben im Aktionenmenü. Dort öffnet sich eine Liste aller gespeicherten Versionen, jeweils mit Datum, Uhrzeit und Name der Person, die die Änderung vorgenommen hat. So behalten Sie stets den Überblick über die Bearbeitungshistorie. Wenn Sie eine ältere Version erneut anzeigen oder wiederherstellen möchten, wählen Sie diese einfach aus. Sie können auch zwei Versionen vergleichen – die Unterschiede werden dabei farbig hervorgehoben.

Objekte individuell anordnen

In ILIAS können Sie Objekte ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen strukturieren. In den Ansichts- und Sortiereinstellungen haben Sie die Möglichkeit, Inhalte nicht nur in klassischen Listen darzustellen, sondern auch gezielt nach didaktisch sinnvollen Kriterien zu gruppieren. Für die Sortierung stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung – beispielsweise alphabetisch, nach Erstellungsdatum oder entsprechend der Kursstruktur.

Besonders praktisch ist die manuelle Sortierung: Damit bestimmen Sie selbst die Reihenfolge der Objekte und gestalten Ihre Kursansicht individuell. So lassen sich Materialien und Aufgaben genau so anordnen, wie es Ihrem Lernkonzept am besten entspricht.

Tipp: Zusätzlich zur manuellen Sortierung unterstützen auch Objekteblöcke bei einer individuellen Gestaltung der Inhalte.

Übungen: Aufgaben verteilen und gezielt betreuen

Mit der Übungsfunktion organisieren Sie Aufgaben komfortabel und zentral in ILIAS. Fristen, Dateiupload und individuelles Feedback sind einfach einstellbar – Sie können zu jeder Abgabe kommentierte Dateien oder Rückmeldungen bereitstellen. So bleibt die Betreuung strukturiert und transparent, und Studierende behalten ihre Leistungen im Blick.

Kachelansicht

Ihnen gefällt die Darstellung Ihrer Inhalte in ILIAS nicht? Probieren Sie die Kachelansicht! Sie können die Kachelansicht direkt auf ihrem Dashboard oder im Bereich „Meine Kurse und Gruppen“ aktivieren.

Für eigene Container-Objekte wie Kurse oder Gruppen lässt sich die Ansicht ebenfalls einstellen. Öffnen Sie dazu in den Objekteinstellungen den Bereich „Darstellung“ und wählen Sie dort die Präsentationsansicht „Kacheln“. Dort können Sie auch direkt ein passendes Kachelbild hochladen – so heben sich Ihre Objekte visuell hervor und sind auf einen Blick erkennbar.

Hilfe-Tooltips

Sie möchten schneller verstehen, wofür bestimmte Reiter und Menüpunkte in ILIAS verwendet werden? Aktivieren Sie die integrierten Hilfe-Tooltips. Diese kleinen Infoblenden erscheinen, sobald Sie mit der Maus über bestimmte Bereiche fahren, und erklären Ihnen direkt deren Funktion. Klicken Sie dazu auf Ihr Profil oben rechts, wählen Sie „Einstellungen“ und aktivieren Sie dort die Checkbox für die Hilfe-Tooltips. Sobald diese Einstellung aktiv ist, erhalten Sie hilfreiche Hinweise bei bestimmten Menüpunkten und Reitern.

Haben Sie weitere praktische ILIAS-Funktionen, die Ihren digitalen Alltag erleichtern? Teilen Sie Ihre Tipps und Erfahrungen gern mit uns! Wir freuen uns darauf, diesen Beitrag künftig mit zusätzlichen nützlichen Funktionen aus der Hochschulpraxis zu erweitern – damit hilfreiche Werkzeuge noch mehr Aufmerksamkeit erhalten und gemeinsam der digitale Hochschulalltag einfacher wird.